managementassistent

Lefier maakt zich sterk voor een samenleving waarin iedereen een thuis heeft, zich thuis voelt, zichzelf kan zijn en volwaardig kan meedoen. Wij bieden ruim 30.000 huishoudens een betaalbaar thuis. 

Er moet voor morgen nog een afspraak gepland worden, maar jij weet je hoofd koel te houden. Jij bent namelijk een echte puzzelaar als het gaat om agendabeheer en ziet mogelijkheden waar anderen deze niet zien. Door jouw inlevingsvermogen weet jij, voordat je de uitnodiging verzendt, de boodschap nog nét even wat warmer en persoonlijker te maken.

Past dit bij jou? Dan heten we je graag welkom!

Lefier is een toonaangevende woningcorporatie met een sterke maatschappelijke missie, de grootste woningcorporatie van Noord Nederland. Lefier houdt zich bezig met het verhuren en onderhouden van zo'n dertigduizend huizen in de gemeenten Emmen, Groningen, Midden-Groningen, Stadskanaal en Borger-Odoorn. En dat doen ze op hun eigen manier: krachtig, trots en met lef! Dat is waar zij met ca. 400 collega’s voor staan. Lefier heeft een belangrijke rol in grote maatschappelijke thema’s, zoals de aardbevingen in Groningen en de (energie) armoede in Nederland. Goed wonen bereikbaar houden voor iedereen. Duurzaam, veilig en betaalbaar. Dat is waar Lefier zich als woningcorporatie sterk voor maakt.

Het team MADS binnen Lefier bestaat uit managementassistenten, directiesecretaresses en de bestuurssecretaresse. Zij ondersteunen de bestuurder, directeuren en managers optimaal op secretarieel gebied.  MADS maakt deel uit van het team Inkoop & Ondersteuning, dat bestaat uit collega’s van inkoop, facilitair en de ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad.

Samen met jouw collega’s managementassistenten verzorg je de algehele dagelijkse ondersteuning van onze managers. In deze brede functie heb je een belangrijke spilfunctie. Je biedt ondersteuning op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied.

Wat zijn jouw uitdagingen?

• Je hebt gevoel voor wat ‘jouw’ manager nodig heeft, legt verbanden en bent proactief.

• Je beheert agenda’s en mailboxen, je bereidt vergaderingen voor en maakt notulen.

• Bij het redigeren van teksten weet jij de inhoud begrijpelijker en persoonlijker te maken. Ook schrijf je zelfstandig teksten voor o.a. het intranet.

• Je organiseert recepties en andere bijeenkomsten.

• Je denkt mee over een ‘warme’ dienstverlening en het verbeteren van werkprocessen.

• Je bent aanspreekpunt voor de manager van het studententeam in Groningen en Makelaardij. Dat betekent dat je in ieder geval 2 dagen op ons kantoor in Groningen werkt.

Waar wij blij van worden

• Je hebt een afgeronde MBO opleiding op secretarieel gebied en heb je al enige meters gemaakt binnen het secretariële vak.

• Je bent een echte teamplayer en denkt altijd 2 stappen vooruit en ontlast en verrast hiermee iedereen op een positieve manier.

• Je weet snel te schakelen, stelt de juiste prioriteiten en houdt het overzicht.

• Je staat open voor verandering.

Wat wij jou bieden

• Een betekenisvolle baan waarin je dagelijks het verschil maakt, samen met een betrokken en enthousiast team. 
• Impact waar je trots op kunt zijn: jouw werk draagt direct bij aan het woonplezier van duizenden mensen. 
• Ruimte om te groeien: Lefier ondersteunt jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling volop. 
• Bouw mee aan de toekomst: jouw ideeën en inzet zorgen voor impact op de levens van onze huurders. 
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Woondiensten. 
• Een uitgebreid en flexibel pakket aan regelingen, alles netjes op een rij in onze arbeidsvoorwaardenfolder. 

Over Lefier
Goed wonen bereikbaar houden voor iedereen. Duurzaam, veilig en betaalbaar. Dat is waar we ons als woningcorporatie sterk voor maken. Da’s niet alleen een grote verantwoordelijkheid, maar ook een flinke uitdaging. 
Het is voor ons dus cruciaal daadkrachtig en vernieuwend te blijven. Daarom staan we open voor ambitieuze Lefhebbers: maatschappelijk betrokken mensen met liefde voor hun vak en een gezonde dosis lef. Herken jij je hierin? Dan ben je van harte welkom.  
Je krijgt alle support en ruimte om het verschil te maken. Zo bouw je niet alleen duurzaam aan het woonplezier van onze huurders, je tilt ook je eigen ontwikkeling naar een steeds hoger niveau. Wil je ons beter leren kennen? Kijk dan op www.lefier.nl 

Meer weten of solliciteren?
Neem dan contact op met de contactpersoon van de vacature. Je vindt zijn of haar naam en nummer rechtsboven. Hij of zij vertelt je graag meer.

Meteen solliciteren?
Graag! Solliciteer voor de sluitingsdatum via de knop Solliciteren.

We zijn erg benieuwd naar je!

Wij vragen je om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te leveren. De kosten voor het aanvragen van de VOG worden door Lefier vergoed.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.